한국에서 “비자 연장(체류기간 연장허가)”을 준비할 때 가장 흔한 실패 원인은 단순합니다. 비자 연장 준비서류가 하나 빠졌거나(특히 거주지 입증), 발급일이 너무 오래됐거나, 방문예약을 놓친 경우입니다.
이 글은 2026년 기준으로, 학교 소속(유학생/어학연수)과 회사 소속(취업/강사/전문인력) 상황에서 실무적으로 필요한 서류를 “체크리스트”로 정리한 가이드입니다. (개인 케이스에 따라 추가 서류가 붙을 수 있으니, 마지막에 안내한 공식 채널도 꼭 함께 확인하세요.)
1) 비자 연장 기본 룰 5가지(모든 사람 공통)
(1) 언제 신청할 수 있나요?
체류기간 연장은 만료 4개월 전부터 신청 가능하고, 만료 당일까지(온라인 전자민원은 만료일 전일) 신청해야 한다는 안내가 있습니다.
(2) 온라인으로도 가능한가요?
일부 체류자격은 하이코리아 전자민원으로 체류기간 연장을 “방문 없이” 처리할 수 있고, 수수료도 20% 경감된다는 안내가 있습니다. (Immigration Service)
또한 하이코리아 전자민원은 평일 07:00~22:00(주말/공휴일 제외) 운영 안내가 되어 있습니다. (HiKorea)
(3) 출입국 방문 신청이면 “방문예약”이 사실상 필수
체류기간 연장 등 체류민원은 원칙적으로 온라인 방문예약을 해야 하며, 예외(임산부, 70세 이상 등)도 별도로 안내되어 있습니다.
(4) 해외에 있으면 신청이 안 됩니다
체류허가(연장/변경 등)를 신청하려면 반드시 국내 체류 중이어야 하고, 출국 중에는 대행 신청도 불가하다는 안내가 있습니다.
(5) 여권 만료가 임박하면 연장기간이 짧아질 수 있음
현행 지침상 여권 유효기간 범위 내에서 체류기간이 결정될 수 있어, 여권 만료가 얼마 남지 않았다면 여권 재발급 후 진행하라는 안내가 있습니다(재발급 후 여권 변경 신고 필요).
2) 공통 준비서류(“이 4개”는 거의 항상 들어갑니다)
공식 안내에서 반복적으로 등장하는 체류기간 연장 공통서류는 아래 4가지입니다.
- 통합신청서(별지 제34호 서식)
- 여권
- 외국인등록증(ARC)
- 체류지 입증서류(주소 증빙)
추가로, 해외에서 발급된 서류는 아포스티유 또는 영사확인이 필요할 수 있고, 접수·심사 과정에서 서류 가감이 가능하다는 점도 규정/서식 안내에 포함되어 있습니다.
수수료(참고)
찾기쉬운 생활법령정보(근거 법령 연결 포함)에서는 체류기간 연장허가 수수료 6만원을 안내합니다. (Easy Law)
(단, 본인 상황/자격/신청 방식(온라인) 등에 따라 달라질 수 있으니 최종은 하이코리아/관할 출입국 기준으로 보세요.)
3) 학교 유형별 체크리스트(유학생/어학연수)
아래는 “학교 소속” 외국인이 실제로 가장 많이 해당되는 유형들입니다.
A. 대학교/대학원 정규과정 재학생 (보통 D-2)
[최소 핵심](공식 법령정보 기준)
- 여권
- 외국인등록증(해당 시)
- 재학증명서
- 체류지 입증 서류 (Easy Law)
[대학 실무에서 자주 추가되는 서류](학교 안내 예시)
- 성적증명서
- 등록금 납입증명서
- 은행잔고증명서(조건부/면제 조건이 있는 학교도 있음) (dongguk.edu)
실무 팁: 학교 포털/국제처에서 “재학·성적·등록금”을 한 번에 발급해 주는 곳이 많습니다. 서류 준비 리드타임(발급 소요)을 감안해 최소 1~2주 전부터 움직이는 편이 안전합니다.
B. 석·박사 수료 후 논문준비(연구/논문 때문에 체류 연장)
학교(예: 동국대) 안내 예시로는 아래처럼 “논문준비자” 제출서류가 별도로 정리되어 있습니다.
- 통합신청서
- 여권 사본, 외국인등록증
- 수료증명서, 성적증명서
- 거주확인(체류지 입증)
- 지도교수 추천서(논문지도 과정/심사일정/추천사유 등 구체 기재 안내) (dongguk.edu)
또한 공식 법령정보에서도 석·박사 논문 준비의 경우 재학증명서 대신 지도교수 추천서 등으로 대체 가능하다는 취지의 안내가 포함되어 있습니다. (Easy Law)
C. 대학부설 어학원/어학연수 (보통 D-4-1)
[최소 핵심](공식 법령정보 기준)
- 여권
- 외국인등록증(해당 시)
- 재학증명서
- 체류지 입증 서류 (Easy Law)
[어학연수 과정에서 자주 추가되는 서류](학교 안내 예시)
- 성적증명서
- 수업료 납입증명서
- 재정입증서류(잔고 등)
- 연수계획서/모집요강(연수생인 경우)
- 체류지 입증서류(임대계약서, 숙소제공확인서 등) (dhu.ac.kr)
또한 일부 학교는 출석률 기준(예: 80% 이상)을 안내하면서 출석증명서/학비납입증명서/거주지 증빙 등을 함께 명시합니다. (Sungshin Women’s University)
(출석률 기준은 학교/관할청/개별 사정에 따라 달라질 수 있으므로 “내 학교 기준”을 반드시 확인하세요.)
D. (미성년/대리신청) 학생 본인 신청이 어려운 경우
유학생의 체류기간 연장은 원칙적으로 본인이 신청하지만, 17세 미만 등 일정 경우에는 부모/부양자/형제자매/신원보증인 등 대리 신청 가능 범위가 안내되어 있습니다. (Easy Law)
4) 회사 유형별 체크리스트(취업/강사/전문인력)
회사 소속은 “내 체류자격(E계열 등)”과 “고용 형태(법인/개인사업자/파견 등)”에 따라 서류가 갈립니다. 다만, 법령 서식(별표)에서 연장허가 시 첨부서류가 비교적 명확히 정리되어 있어, 아래 체크리스트를 기준으로 준비하면 반려 리스크를 크게 줄일 수 있습니다.
공통으로 많이 나오는 회사 서류(요약)
- 고용계약서
- 사업자등록증
- (법인인 경우) 법인등기사항전부증명서
여기에 직종/자격에 따라 “신원보증서”, “납부내역증명서”, “재직증명/파견명령서” 등이 추가됩니다.
A. 원어민 강사/외국어 회화지도 (E-2)
[연장허가 첨부서류]
- 고용계약서
- 사업자등록증(법인인 경우 법인등기사항전부증명서)
실무 팁: E-2는 “근무처 변경/추가”가 끼면 학원설립등록증 등 추가 서류가 붙는 구조입니다. 이번 글은 “연장” 중심이지만, 이직/추가근무가 함께라면 케이스가 달라질 수 있으니 별도 체크가 필요합니다.
B. 일반 기업 취업/전문인력 (E-7)
[연장허가 첨부서류]
- 고용계약서
- (해당 직종만) 신원보증서
- 납부내역증명서
- 사업자등록증(법인인 경우 법인등기사항전부증명서)
C. 대학/연구기관 소속 (E-1 교수, E-3 연구, E-4 기술지도)
E-1(교수) 연장허가 첨부서류(예시)
- 고용계약서
E-3(연구) 연장허가 첨부서류(예시)
- 고용계약서
- 사업자등록증(법인인 경우 법인등기사항전부증명서)
E-4(기술지도) 연장허가 첨부서류(예시)
- 파견명령서 또는 재직증명서
- 기술도입계약서/관련 확인서류(해당되는 경우)
- 사업자등록증(법인인 경우 법인등기사항전부증명서)
D. 제조/현장 중심 고용허가제 등 (E-9 등)
E-9(비전문취업) 연장허가 첨부서류(예시)
- 고용허가서
- 근로계약서
- 취업기간 만료자 취업활동 기간 연장 확인서
- 신원보증서
5) “거주지 입증서류”에서 제일 많이 막힙니다 (상황별 정리)
공통서류로 늘 등장하는 게 체류지 입증서류(주소 증빙)입니다.
특히 학생/어학연수생은 “내 명의 계약이 아닐 때” 서류가 늘어납니다.
학교 안내 예시(성신여대) 기준으로는:
- 기숙사 거주: 기숙사/거주숙소 제공 사실 확인서(학교 발급 등)
- 외부 거주(본인 명의 계약): 계약서 사본
- 외부 거주(타인 명의 계약): 계약서 사본 + 계약자 신분증 앞/뒤 + 거주숙소제공사실확인서 (Sungshin Women’s University)
이 파트만 깔끔하게 맞춰도, 불필요한 재방문/보완요구가 크게 줄어듭니다.
6) 신청 전 최종 점검(반려 방지 체크리스트)
아래는 “서류는 준비했는데 왜 반려되죠?”를 막는 최종 점검입니다.
- 만료일 기준 4개월 전부터 접수 가능 기간인지 확인
- 방문 신청이면 하이코리아 방문예약 완료(예외대상 여부 포함)
- 여권 유효기간 충분한지(필요시 재발급 + 여권변경 신고)
- 해외 체류 중 접수 불가(출국 계획 있으면 타이밍 재조정)
- 세금/건강보험 체납이 있으면 연장 제한될 수 있음(체납 정리 후 진행) (Immigration Service)
- 회사 서류는 법인/개인사업자 구분해서 준비(법인이면 법인등기사항전부증명서까지)
7) 결론: “내가 학교 소속인지, 회사 소속인지”부터 나누면 80%가 끝납니다
비자 연장은 결국 아래 공식 틀로 정리됩니다.
- 공통 4종(통합신청서/여권/ARC/거주지 입증)
- 학교면 재학·성적·등록금·(필요 시) 재정증빙 (dongguk.edu)
- 회사면 고용계약서 + 사업자등록(법인이면 등기사항) + 자격별 추가서류
- 온라인 가능 자격이면 하이코리아 전자민원으로 시간/수수료를 절감 (Immigration Service)
공식 확인 채널(마지막 한 번만 확인하세요)
개인별로 추가서류가 붙는 경우가 있어, 최종 확인은 아래 방식이 가장 안전합니다.
- 하이코리아의 체류자격별 안내매뉴얼 확인(공식 안내에서 반복적으로 권고)
- 1345 외국인종합안내센터 상담(공식 안내에서 함께 제시)
비자 관련하여 궁금증이 있다면 위브링 채널로 문의 주셔도 좋습니다.
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